Два самых популярных ответа на этот вопрос — менеджер по продажам и техподдержка. Оба — неверные:
- Менеджер по продажам может провести первое знакомство пользователя с сервисом, но чаще всего не обладает ни временем, ни необходимыми навыками для того, чтобы сопровождать клиента на протяжении всего периода сотрудничества.
- Техподдержка призвана решать существующие проблемы, в то время как CS предупреждает их появление. Иногда клиент не подозревает, что что-то идет не так: важно вовремя заметить это и попытаться исправить. Если клиент обратился в техподдержку, значит, у него уже возникла проблема. Проблему можно решить, но послевкусие останется.
Обучением пользователя должен заниматься CS-менеджер. У хорошего CS-менеджера должны быть развиты коммуникативные навыки: умение ладить с людьми — это must have, если твоя задача — презентовать обновления, делиться опытом или делать прогнозы на следующий квартал.
В больших компаниях — например, в
Wrike — развитием клиентов занимаются сразу два CS-отдела:
one-to-one и
one-to-many. Отдел
one-to-one работает с клиентами напрямую, в то время как менеджеры
one-to-many покрывают категорию клиентов low-touch-сегмента, у которых нет прикрепленного CS-менеджера.
Еще один тренд больших компаний —
автоматизация CS-процессов в low-touch-сегменте. Все развивающие материалы упаковываются в вебинары и self-learning-продукты — курсы, видеоролики, инструкции.